無駄な会議を毎日開催しないでください

公開時間： 07 / 17 2021 著者：サイト編集者訪問：12360

企業の会議は女性のスカートのように見える必要があり、短いほど良いです。実際、多くの企業の会議はシュラウドのようなもので、長くて役に立たないものであり、最大の効果は時間の無駄です。また、時間は企業にとって最も重要なコストでもあります。超大企業や国営企業については、これ以上言う必要はありません。彼らには多くの事柄、豊富な管理スタッフ、そして常勤の会議関係者のグループがいます。彼らが会わなければ、何人かの人々は失業するでしょう。中小企業の場合、会社全体で100人を超えることはありません。大企業からも学び、小さな会議をノンストップで開催するのであれば、貴重な時間の無駄です。
覚えておいてください：中小企業の成功への鍵は常に高効率です。すべてのリソースを最大限に活用することです。時間を無駄にするのではなく、従業員がより多くの仕事をし、より多くの仕事をする時間を持てるようにすることです。

今日は主に会議についてお話しますので、他の場所ではお話ししません。会議について話してください。

今日、多くの中小企業は多かれ少なかれ大企業の病気の罪を犯しています。会社には数人、数人、一人一人がやりたいこと、そして毎月達成したい目標はすべて決まっています。そのような単純で明確なことのために、あなたはそれを真剣に行う必要があります、そしてあなたはまだ会議でこのことを毎日繰り返す必要があります。

さらに、上司または上司が自分自身と話すためにそこにいて、下の人々が話すことを許可されていない場合、これは無料で80％になります。会議の内容は左耳で聞き、右耳で聞きます。民主的な会議があれば、誰もが熱心に話すでしょう、まあ、この会議は少なくともXNUMX時間かXNUMX時間かかります。この会議の費用は非常に高いです。

会議時間+参加者数+参加者の給与を入れれば、会議の費用を計算することができます。この費用を使って会議の有効性を評価することができ、この種の会議が将来開催されるかどうかがわかります。

私には200人以上の商取引会社で月に一度だけ中級会議を開く友人がいます。会議の内容はシンプルで明確でした。まず、会計士は先月の会社の財務状況を全員に報告する必要があります。その後、会社の報酬・処罰制度に従い、業績を上回った部門は報奨を受け、業績を達成できなかった部門は罰せられます。罰金はその場で引き渡され、上司はみんなと夕食に行きました。 XNUMXヶ月連続でタスクを完了できない監督者の場合、会社は格下げされます。 XNUMXヶ月連続でタスクを完了できない従業員については、会社は彼らに退職するように説得します。平日は会議は一切ありません。

部門だけでは解決できない問題がある場合にのみ、上司が全員の解決を支援します。 200平方メートルを超えるオフィスの場合、通常は事務員のみが勤務しており、販売の最前線で活動しているすべての人が最高の利益を生み出すことができます。誰もが金融危機について話していて、会社はまだ毎年何億ドルもの利益を生み出すことができます。企業が少ない会議で良い仕事ができると言っているのではありません。私はあなたに真実を言っています。効果的な管理には、毎日の会議は必要ありません。管理の中核は、人々を管理し、人々の熱意とイニシアチブを動員することです。企業がこれをうまく行うのに失敗することは何もありません。

家の近くで、まだ会議について話します。

また、この友人と企業会議の問題について話し合いました。彼は、過去には、会社の経営において、会議が重要な管理方法として使用されていたと述べました。同社は、毎日朝の会議、毎週毎週の会議、毎月大きな会議を開催しました。まとめ会議。何度も打ち合わせを重ねた結果、会社の従業員はますます混乱し、会う機会が増え、誰もが働き方を知りませんでした。

私は言った、これはどうしてでしょうか？会議の目的は、会社の従業員が合意に達し、全員の知恵を使って会社の発展を促進することではないでしょうか。

私の友人はあなたが言った理論は正しいようだと言ったが、それはうまくいかない。まず第一に、企業の従業員は常に企業の上司とは異なる考えを持っており、物事に対する彼らの認識は同じレベルではありません。これは客観的な事実です。これを回避しないでください。この問題を回避する人は誰でも良い会社ではありません。従業員と上司はこのような不平等のレベルにあるので、上司は常に一生懸命働き、方法を取り、従業員にそれをさせなければなりません。

労働者とは何ですか？労働者は物事を行うために一歩一歩移動するだけです。物事をうまくやることは、資格のある労働者であり、優秀な従業員です。この労働者が物事をしながらより良いことをすることができるならば、そのような労働者は監督者のための材料です。監督者が上司が処理できないことを頻繁に解決できる場合、監督者は遅かれ早かれ独立した起業家になります。考えてみてください。労働者が上司の思考と能力を持っていれば、他の人の仕事を見つけることは決してありません。どんなに難しくても、彼は起業しなければなりません！これが上司の考え方と労働者の考え方の最大の違いです。

当社の従業員では、上司の可能性を秘めた従業員を見つけた場合、その従業員を自社のパートナーのチームに引き込む必要があります。彼を彼の最強の味方にしましょう。

それで、上司は何を考えていますか？

上司は常に冒険心と責任感を持っています。彼が何かを選択する限り、彼は成功または失敗した場合に結果を受け入れます。

では、従業員は何を考えているのでしょうか。

従業員の考え方は常に安定した生活を追求することであり、責任を負いすぎたくないと考えています。従業員の考えの下にある人々は、危険なことすべてを引き受けることを望んでいません。

したがって、この真実を理解すれば、経営は簡単です。この会議とその会議を毎日開催する必要はありません。あなたの会社が従業員に安定した給与を提供し、彼らが既存の才能を使用するためのプラットフォームを持ち、より良い将来の見通しを与えることができる限り、彼らはあなたのために良い仕事をします。

従業員の前で事業主にとって最もタブーなことは、会社のプレッシャーについて従業員に伝えることです。上司が解決できないプレッシャーを従業員が解決することを期待していますか？従業員が本当にこの能力を持っている場合、彼はあなたの上司です。そのような資格のある従業員がいない場合、あなたは彼らに圧力をかけますが、あなたは彼らを圧倒します。

もちろん、企業が会議を開く必要がないという意味ではありません。企業の会議は、効率的な会議、有用な会議、および実用的な会議でなければなりません。

覚えておいてください：会議は、企業が問題を解決し、指示を出すための集合的な活動ですが、高コストのビジネス活動でもあります。毎分、参加者の総分数と時間コストが増加していることを意味し、多くの企業のマネージャーは会議のスキルを習得しておらず、「会議前の準備も会議中のテーマもありません。、会議後の実装なし、会議への出席）。「必要なし、時間管理なし、話す境界なし」XNUMXつの現象はありません。この種の企業会議が、会議を最も効率が低く、最もコストのかかる運用モードにします。企業。

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